Mesele şi scaunele greoaie şi rigide care cu greu încăpeau şi se încadrau în spaţiul din sălile de şedinţă acum sunt o istorie. În prezent sunt o mulţime de soluţii şi tipuri de mobilier pentru sălile de conferinţă. Datorită meselor din material uşoar şi rezistent, meselor şi dulapurilor modulare şi chiar meselor pliabile, orice încăpere se poate transforma într-o sală de şedinţă confortabilă.
În general, în prezent mesele pentru sălile de şedinţe sunt realizate din Pal melaminat de grosimmea 18 sau grosime dublă, gamă variată de finisaje, cant ABS de 2 mm aplicat pe marginea blatului.
Mobila trebuie să ofere şi să asigure ergonomicitate, funcţionalitate şi aspect estetic.